Tipologia Struttura: Segreteria

Collaboratori scolastici

Il personale si occupa dell’apertura e chiusura della sede, della sorveglianza e assistenza di alunni e docenti, del servizio centralino, dell’accoglienza utenza esterna e della gestione fotocopie, fascicolazione e plastificazione. Cura la compilazione del registro presenze […]

Supporto Laboratorio informatica

L’ufficio gestisce i rapporti con Trentino Digitale S.P.A. e le utenze dell’Istituto per studenti e docenti, cura la verifica e la manutenzione delle apparecchiature informatiche e il collaudo degli acquisti informatici e tecnologici. Collabora all’individuazione delle […]

Area Acquisti e manutenzioni

L’ufficio gestisce gli acquisti e supporta l’ufficio contabile, utilizzando la piattaforma CONTRACTA per le procedure di acquisto. Si occupa della gestione del magazzino cancelleria e delle manutenzioni, collaborando inoltre alla verifica degli adempimenti previsti dal D.Lgs. […]

Area Contabilità – Esperti esterni e tirocini

L’ufficio svolge un supporto completo al RAS per gli adempimenti fiscali, contabili e di Amministrazione Trasparente, gestisce gli acquisti tramite la piattaforma CONTRACTA e il registro elettronico per gli avvisi di pagamento alle famiglie. Segue inoltre […]

Area Didattica

L’ufficio gestisce la didattica degli alunni attraverso la piattaforma SAA-SGA, la tenuta dei fascicoli personali e del protocollo riservato per le categorie particolari di dati, nonché la corrispondenza con gli alunni con B.E.S. Si occupa della […]

Area Personale

L’ufficio gestisce il personale docente e ATA occupandosi di sostituzioni, organico, formulazione graduatorie e tenuta fascicoli personali. Cura le certificazioni UNILAV, le denunce infortunio, il controllo delle autocertificazioni e la gestione informatica del personale ATA tramite […]

Area Protocollo

L’ufficio gestisce il protocollo informatico P.I.Tre, la posta certificata PEC e la posta elettronica istituzionale, cura l’archivio e fornisce supporto al Vicario per la sicurezza dei dipendenti, con utilizzo del programma Alfagest.

Responsabile amministrativo

Il Responsabile Amministrativo è il dirigente dell’area amministrativa della scuola. In breve: Gestisce il bilancio, la contabilità e gli acquisti Coordina il personale ATA (amministrativo, tecnico e ausiliario) Cura la gestione patrimoniale e le procedure di […]